← Portefølje
DV WordPress · Egenutviklet

Dokument- og varslingssystem

Intern dokumentdeling og trygg varsling i én WordPress-plattform

En enkel, profesjonell og driftbar måte å samle interne dokumenter på – og samtidig legge til rette for trygg innsending av avvik og varsling. Viktige ressurser blir lettere tilgjengelige, samtidig som terskelen for å melde fra holdes lav.

Samle informasjon – uten et tungt intranett

Mange organisasjoner har et reelt behov for å samle viktig informasjon på ett sted, uten å bygge et stort intranett eller innføre tunge brukersystemer. Samtidig må varsling og avvik kunne håndteres på en enkel, oversiktlig og tillitvekkende måte. Denne løsningen kombinerer nettopp dette i én helhetlig WordPress-basert plattform.

Kort fortalt

Lukket dokumentområde

Interne dokumenter og ressurser samlet ett sted – uten personlige brukerkontoer.

Trygg varsling

Eget skjema for avvik og varsling, anonymt eller navngitt, med valg av mottaker.

Enkel å drifte

Vedlikehold mottakere og innhold i WordPress – uten kodeendringer.

Hva løsningen gir

Intern tilgjengelighet, trygg varsling og enkel administrasjon i én plattform.

  • Et lukket dokumentområde for interne dokumenter og ressurser
  • Enkel tilgang uten behov for personlige brukerkontoer
  • Et eget skjema for avvik og varsling
  • Mulighet for både anonym og navngitt innsending
  • Valg av mottaker direkte i skjemaet
  • Enkelt administrasjonsområde i WordPress for mottakere og innhold
  • Grunnleggende beskyttelse mot misbruk, spam og automatiserte innsendinger

Fordeler

For brukerne
  • Lav terskel for å finne dokumenter, rutiner og relevant informasjon
  • En enkel og trygg måte å melde fra på
  • Mulighet for å være anonym eller navngitt
For virksomheten
  • Bedre struktur og enklere administrasjon
  • Mindre avhengighet av manuelle, personavhengige prosesser
  • Vedlikehold av mottakere og innhold uten kodeendringer

Enkel å bruke, drifte og videreføre

Et viktig poeng med produktet er at det er bygget for å være enkelt å bruke, enkelt å drifte og enkelt å videreføre. Det er ikke et stort og tungt system med unødvendig kompleksitet, men en målrettet løsning som dekker konkrete behov på en ryddig og effektiv måte. Kort sagt kombinerer den intern tilgjengelighet, trygg varsling og enkel administrasjon – for bedre struktur, lavere terskel for kommunikasjon og en mer profesjonell intern informasjonsflyt.

Særlig egnet for organisasjoner som ønsker

  • Å samle interne dokumenter på ett sted
  • Å gjøre informasjon lett tilgjengelig for ansatte, frivillige eller tilknyttede
  • Et enkelt og ryddig system for avvik og varsling
  • Å redusere administrativt merarbeid
  • Å vedlikeholde mottakere og innhold uten kodeendringer
  • En profesjonell løsning i en nøktern og praktisk ramme

Spørsmål & svar

Kan avvik og varsling sendes anonymt?
Ja. Skjemaet støtter både anonym og navngitt innsending, og avsender kan velge mottaker direkte i skjemaet.
Trenger brukerne egne kontoer?
Nei. Dokumentområdet gir enkel tilgang uten behov for personlige brukerkontoer, slik at terskelen for å finne informasjon holdes lav.
Hvordan vedlikeholdes mottakere og innhold?
Gjennom et enkelt administrasjonsområde i WordPress – uten kodeendringer. Det gjør løsningen enkel å drifte og videreføre.
Er det beskyttelse mot spam?
Ja. Løsningen har grunnleggende beskyttelse mot misbruk, spam og automatiserte innsendinger.
Ta kontakt

Ønsker du noe lignende?

Fortell oss kort om behovet, så tar vi en uforpliktende prat om en løsning som passer dere.

📞 Ring Ta kontakt